Compliance-Portal für Praxis und Klinik
Damit bei der Begehung nichts fehlt.
PraxisIQ Cowork führt die wiederkehrenden Nachweispflichten einer medizinischen Einrichtung an einem Ort zusammen — jede Pflicht mit Frist, Rechtsgrundlage und benannter Verantwortung. Für die Schweiz, Deutschland und Österreich, jeweils nach geltendem Recht.
Das Portal setzt eine Anmeldung voraus. Es verarbeitet keine Patientendaten.
Was das Portal führt
- 13 Compliance-Module von Datenschutz bis Notfallorganisation
- Fristenplan je Rechtsraum mit Intervall, Grundlage und Vorlauf
- Mehrere Standorte und beliebig viele Praxen je Konto
- Revisionssicheres Protokoll, dessen Unversehrtheit prüfbar ist
- Prüf-Agenten, die Lücken finden, aber nichts eigenmächtig entscheiden
Der Aufwand entsteht nicht bei der Arbeit, sondern beim Nachweisen.
Hygieneplan, Prüfprotokolle, Unterweisungslisten, Wartungsintervalle, Verträge: In den meisten Praxen liegt das alles vor — nur eben in Ordnern, Kalendern und Köpfen verteilt. Auffällig wird das erst, wenn jemand danach fragt.
PraxisIQ Cowork legt eine Ordnung darüber: Jede Pflicht bekommt ein Fälligkeitsdatum, eine Rechtsgrundlage und eine verantwortliche Person. Was erledigt ist, ist belegt. Was fehlt, steht sichtbar da — statt bei der Begehung aufzufallen.
Dreizehn Module. Nur die, die für Sie gelten.
Das Leistungsspektrum steuert den Pflichtenkatalog: Ohne Röntgen kein Strahlenschutzmodul, ohne eigene Aufbereitung keine Validierungsfristen.
Datenschutz
Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitung, Sicherheitsmaßnahmen, Betroffenenrechte, Meldewege.
Qualitätsmanagement
Grundelemente, Fehler- und Risikomanagement, Selbstbewertung, interne Audits.
Hygiene & Infektionsschutz
Hygieneplan, Aufbereitung und Validierung, Chargendokumentation, Meldewesen.
Medizinprodukte
Bestandsverzeichnis, sicherheits- und messtechnische Kontrollen, Einweisungen, Vorkommnisse.
Arbeitsschutz
Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Gefahrstoffe, biologische Arbeitsstoffe.
Strahlenschutz
Bewilligung, Fachkunde, Konstanzprüfungen, Personendosimetrie.
Arzneimittel & BtM
Nachweisführung, Bestandsprüfung, Kühlkette, Notfallmedikation.
Patientendokumentation
Dokumentationspflicht, Aufklärung, Akteneinsicht, Aufbewahrung und Archiv.
IT-Sicherheit & eHealth
Sicherheitsanforderungen, Datensicherung, Berechtigungen, Anbindung an EPD, TI oder ELGA.
Personal & Qualifikation
Berufszulassungen, Pflichtnachweise, Fortbildung, Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis.
Abfall & Entsorgung
Trennung, Sammlung, Entsorgungswege und Nachweisführung.
Abrechnung & Antikorruption
Zulassung, Abrechnungssicherheit, Zuwendungsregister, Kooperationen.
Notfall & Gebäude
Notfallbereitschaft, Reanimationstraining, Brandschutz, wiederkehrende Prüfungen.
Drei Rechtsräume, ein Portal.
Der gewählte Rechtsraum bestimmt Rechtsgrundlagen, Prüfintervalle, Aufbewahrungsfristen, Meldewege und Abrechnungsfelder — im gesamten Portal, nicht nur in der Beschriftung.
Schweiz
nDSG und DSV, EpG, MepV und Swissmedic, StSG mit BAG-Bewilligung, EKAS-Richtlinie 6508, TARDOC und ZSR. Aufbewahrung in der Regel zehn Jahre, kantonal bis zwanzig.
Deutschland
DSGVO und BDSG, IfSG mit KRINKO, MPBetreibV und BfArM, StrlSchG mit ärztlicher Stelle, DGUV Vorschrift 2, EBM und GOÄ, IT-Sicherheitsrichtlinie nach §75b SGB V.
Österreich
DSGVO und DSG, Epidemiegesetz mit ÖGHMP, MPG 2021 und BASG, StrSchG 2020, ASchG mit AUVA, ÖGK-Honorarordnung, ELGA. Dokumentation dreißig Jahre nach §51 ÄrzteG.
Agenten, die prüfen — und Grenzen, die sie nicht überschreiten.
Zehn Prüf-Agenten übernehmen die wiederkehrende Kontrolle: überfällige Fristen, ablaufende Dokumente, unvollständige Verträge, Lücken in den Prüflisten. In der Voreinstellung arbeiten sie vollständig regelbasiert — es verlässt kein Datum die Installation.
Alles, was einen Nachweis verändert, kommt als Vorschlag zurück und wird erst nach ausdrücklicher Freigabe wirksam. Ein Sprachmodell lässt sich ergänzen, ist aber für den Betrieb nicht erforderlich.
Was das Portal bewusst nicht tut
- Keine Meldung an eine Behörde ohne menschliche Freigabe.
- Keine Freigabe einer Aufbereitungscharge.
- Keine medizinische Beurteilung — die bleibt ärztlich.
- Keine Löschung von Behandlungsdokumentation ohne Doppelfreigabe.
- Kein Versand an Betroffene oder Dienstleister ohne sichtbare Vorschau.
Datenschutz in vier Sätzen.
Erstens. Patientendaten verlassen Ihr Praxissystem nicht. Dieses Portal verwaltet Nachweise über Organisation, nicht über Behandlung.
Zweitens. Personenbezogene Angaben werden vor jeder KI-Verarbeitung ersetzt. Das ist nicht abschaltbar.
Drittens. Jede Änderung steht unveränderlich im Audit-Trail, dessen Unversehrtheit sich im Portal prüfen lässt.
Viertens. Sie können jederzeit alles maschinenlesbar exportieren — und die Löschung verlangen.
So beginnt es.
01
Praxis anlegen
Rechtsraum, Standort und Leistungsspektrum angeben. Was Sie nicht anbieten, taucht gar nicht erst auf.
02
Fristenplan entsteht
Aus dem Pflichtenkatalog wird unmittelbar Ihr Fristenplan erzeugt — mit Intervall, Rechtsgrundlage und Vorlauf.
03
Team einladen
Rollen von der Praxisleitung bis zur befristeten externen Beratung. Jeder sieht nur, was seine Rolle vorsieht.
04
Nachweise sammeln
Prüfprotokolle und Zertifikate hinterlegen. Mit Ablaufdatum entsteht daraus automatisch die nächste Frist.
Für Einzelpraxen bis Klinikverbünde.
Jedes Konto legt eigene Praxen mit beliebig vielen Standorten an. Wer mehrere Einrichtungen betreut — als Verbund, als Beratung oder als Trägerschaft — wechselt zwischen ihnen, ohne die Anmeldung zu verlassen. Jede Praxis bleibt dabei ein eigener Mandant mit eigenem Fristenplan und eigenem Protokoll.
Anmeldung erforderlich